えっ！もう満員?!
28日に申込書発送＆参加費払込では間に合ってなさそう．．。
ガックシ(>_

あらたさま
うーーーーーー(T_T)....
定員オーバー枠かも。。。
皆さんに参加してもらいたいのですが、、
ごめんなさい。。
事務局一同

もう満員ですか〜
チャリ・ＤＥ・浜名湖 は他に例を見ない人気のイベントですね
色々難しい事も多いかと思いますが 複数日の開催も検討して頂きたいと思います

申し込み締め切り、残念無念です。仲間と申し込みしようと検討中でした。キャンセル予約とかあるとうれしいですが・・・
来年もぜったい企画してくださいね。
一昨年参加させていただいて、本当に楽しいサイクリングでした。
晴天と成功をお祈りします。

マサさま
ありがとうございます。。
そうですよね！その点、主催者の天竜川・浜名湖地区広域市町村圏協議会さんとも毎日お話していますです。。。
、、、、これだけ楽しみにしてもらって本当にうれしい限りです！！感謝！運営にも気合が入ります！渇！！！！

P-ドカイさま！
(T_T)楽しみにしててもらったのに、本当にごめんなさい。。。。
そしてありがとうございます！
それと、、、
毎年、キャンセルの方も少なく、キャン待ちもないのが現状なんです。。。
・・・心がキュン・・・の、スタッフより。

イベントｄａｙを指折り数えて楽しみに待っております。

一つヘルメットの件で質問させていただきます。スノーボード用の
ヘルメットでも参加可能でしょうか？

準備大変そうですが、頑張ってください。

応募が殺到し、定員一杯になってしまい、ご参加できなくなってしまった皆様、申し訳ありません。本当は、参加希望の皆々に走っていただきたいのですが、安全面からも１日に走ることのできる参加者は今で一杯一杯なのが現状でございます。今後複数日の開催も検討しておりますが、何しろ「ふところ」にも限りがありまして・・もちろん、安全面の考慮も必要ですし・・・少し時間を下さい。多くの皆様に安全に楽しんでいただけるよう、できる限りの努力させていただきます。よろしくお願いします。

ハヤカワさま
ヘルメットの件ですが、それが万が一、落車などの事故の時に頭をフォローしてくれるようなもの・・であれば大丈夫ですよ。
期待＆応援ありがとうございます(^^)/,,

【緊急連絡!!】
ハヤカワさま
チャリ・DE・浜名湖の主催者です。
ヘルメットの件ですが、運営事務局から、「事故の際に頭をフォローしてくれれば･･･」とお伝えいたしましたが、雪の上に転倒するのと、道路に転倒するのでは、衝撃等に大きな違いがあります。雪上では打撲ですむことも、道路では骨折になることも多々あります。スノーボードのヘルメットは、自転車のヘルメットと機能や強度が異なります。
ですので、主催者としましては、自転車のヘルメットをおすすめいたします。

ハヤカワさま
主催者さんよりコメントいただきました通りですね！！安全一番ですもんね。。。。
事務局として安易な意見でしたね。。。。
ごめんなちゃい・・でした。

えっ・・・もうだめか

初回から一回も休むことなく走っていたのに・・・
これで歴史も途絶えてしまった。
末長い発展を見守っています。
ありがとうございました。

ハーモニーチャリ部様

本当にごめんなさいm(_ _)m M(_ _)M
連続参加ありがとうございます！！
4回もご参加いただいたにもかかわらず、、エントリーできなくて事務局としても非常に残念です。。。。

昨年は息子と走り、とてもいい思い出でした。
今年は娘と走るのを楽しみにしてたのに申し込みが間に合いませんでした。
１月は出費が多く２月初めにしようと思っていたら・・・。
貧乏人は辛いです。

マスタ〜さま
ほんとうにごめんなさい。。。
なんといったらいいやら・・・・。

質問があります。大会当日の受付は何処で行われますか？また、待ち合わせをする場合の目印になる所はありますか？宜しく御願いします。

パスタさま
受付はガーデンパークの駐車場横の広大なスペースとなります。基本的になんにもないスペースなので、特に目印になるようなものはないかも・・・です。
受付用の仮設物（テントなど）を設置いたしますので、そこで待ち合わせたらいかがでしょうか？？

本日、申込が漏れているか心配で、お電話で問い合わせをさせて頂きました者です。
心温まるスタッフの方の応対に感謝の想いで一杯です。
ありがとうございました〜。
コメントにて失礼します。当日楽しみしてま〜す。

本日、申込が漏れているか心配で、お電話で問い合わせをさせて頂きました者です。
心温まるスタッフの方の応対に感謝の想いで一杯です。
ありがとうございました〜。
コメントにて失礼します。当日楽しみしてま〜す。

へへへ(^.^)じゃにさんの書き写し♪

でも本当に楽しみにしています！よろしくお願いします。

申し込み初日に申し込み用紙のほうを郵送しましたが、入金は参加決定の通知がきてからでもいいんですよね？

竹様
ご連絡ありがとうございます。
お申込み受付は入金が確認されないと受付完了にはなりません。
（応募の方法にもありますが、
１：お振込み、
２：応募用紙の郵送となっています。）
はやく応募のみをいただいた方には、
1月29日受付締め切り後、約10日間ほど猶予
をみていたのですが、2月9日の時点をもちまして、受付終了とさせていただきました。そして、その旨のご連絡を昨日葉書にてお送りさせていただいております。
何卒、ご了承のほどお願い申し上げます。
こういうことをご連絡するのは、申し上げずらいのですが、、、、m(__)m
よろしくお願い申し上げます。
詳しいお問合せは事務局までお電話ください。（月〜金9:00〜18:00）
失礼します。

1月27日に振込みを行いましたが、すでに締め切った、とのはがきを本日受け取りました。締め切ったのが29日とのことですから、私はどうすればよかったんでしょうかね・・・。
まさか一ヶ月もたって一方的に連絡が来るとはとても残念。宿泊場所の確保を進めていなくて良かったです。
頂いたはがきには「来年は改善を」と書いてありますが、一事が万事。主催者の方の意識の問題だと思いますので、来年の参加はおそらく参加しませんし、返金いただかなくて結構です

木下様
この度はご迷惑おかけしまして申し訳ありませんでした。また1月29日締め切りという表現がわかりずらくすみませんでした。1月29日に締め切りを「発表」したということです。1月25日頃から、1日に届くハガキや振込み確認が大変多くなり、29日時点では大幅に定員をオーバーしてしまいました。そこで一度締め切りを発表させていただきました。そのあと、ハガキ到着状況や参加費お振込み状況での確認、既に受付終了されている方のキャンセル等による繰り上げ等の作業の結果、定員オーバーになってしまった方へのご連絡ハガキをとりあえず返金の前にお送りさせていただいたという次第です。
木下様の場合は、ハガキは締め切りの発表後に事務局に届いた記録が残っています。
ですが、応募が遠方のため、ハガキだけでの判断では不公平が出るので、参加費振込みの日程で検証させていただいております。それでも定員オーバー枠に入ってしまったという結果でした。事務局としては、
お申込みが遠方の方に不利にならないよう、そして全てに公平にできるよう対応
させていただきましたが、その作業などによる結果、ご連絡が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。確かにハガキが送られてきて「参加受付できませんでした」では、混乱してしまいますよね。木下様のお気持ちは充分お察ししているつもりではございますが、、何卒ご了承いただければ幸いと存じます。
申し訳ありませんでした。。
また、返金させていただく参加費用につきましては、皆様のご負担にならぬよう、現金書留にて直接お送りさせていただくよう、手配準備させていただいております。
あわせましてよろしくお願い申し上げます。

木下さん。お気持ちはわかりますが、スタッフの方に責任はないと思います。スタッフの皆さんの対応はこのページを見ていれば十分おわかりと思います。一時的にカッとなられただけですよね。もう参加しない、返金不要などといわないで、来年は早めの申し込みでぜひ参加しましょう。それから、スタッフの皆さんに提案です。参加は抽選とされてはいかがでしょうか。いろいろな事情で申し込みや入金が短期間に出来ない方も多くみえるように思います。このページをご覧の参加者の皆さんはどう思われますか。私も毎年参加はしたいのですが、出来るだけ多くの人に参加して頂きたいとも思います。ちょっと優等生過ぎますか。

F田さま
前向きなご意見ありがとうございます。
今回、定員オーバーになってしまった方々の背景にもいろいろなケースがありました。そのあたりは今後分析をしていきます。
また、今回は特に多くのお客様からお申込みをいただき（予想をはるかに越える数）現在の受付システムは確実にカスタムしていかなければならないものと感じています。ご迷惑おかけしましてすみませんです。m(_ _)m
ｂｙ事務局

無事、大会が開催さてスタッフの皆様お疲れ様でした。
今回も、定員オーバーで参加出来なかったことが非常に残念でした。
さて本題です。
参加の知り合いより、今回レギュラーコースに1400人参加と主催者の方より話が有ったと聞きました、定員は確か1200人でしたよね？　特別枠ににても多すぎませんか？
若干でも割いて頂ければ、涙を呑んだ方の
幾人かは参加出来たと思いますが主催者の方はどうお考えでしょうか？

参加者のみなさん、お疲れさまでした。みなさんの日頃のおこないがいいのでしょうね(笑)晴天に恵まれ、昨年のようなテントが拭きとばされる突風もなく、無事に大会を終えることができました。本当にありがとうこざいました!!また、来年も是非お越し下さいね!!スタッフ一同お待ち申しあげております。
さて、ブログでお問合せのありました、参加者の人数についてですが、今回、定員はレギュラーコース1200名ファミリーコース200名合わせて1400名で募集を行いました。
ただし、体調不良等で当日キャンセルの方もいらっしゃいますので、1日に安全に走行できる範囲で多少、多めの人数をお受けしております。特別枠は一切ありません。公平にあくまで先着順に受け付けております。ご理解の程、よろしくお願いいたします。では、みなさんと浜名湖でお会いしましょう!!