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レギュラーコース!満員御礼!ファミリーもあとわずか!


いっきなりですがあ〜!!!!感謝感激熱烈歓迎!!
おはようございます。ただいま1月16日の朝です。
実は昨日(15日)の夕方届きました郵便が非常に多く集計の結果レギュラーコース満員御礼(それ以上)となりました!よってレギュラーコースは、この時点で受付終了とさせていただきます。
また、レギュラーコースは昨日の応募はがき到着により定員をオーバーしてしまっています。。
オーバー分に関しては、
先着ということになっていますが、できる限り公平性を保つために、昨日夕方に届いた分に関しましては同着ということで、抽選をさせていただきます。また抽選内には遠方の方からの郵送も配慮し
これから本日届く1月12日付消印のものも一緒に抽選とさせていただきます。
抽選の結果は、通知にてかえさせていただきます。
よろしくお願い申し上げます。

ファミリーコースは現時点ではまだ若干の余裕があります。ほんと若干ですが。。。


 

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コメント --

本日、もう締め切りですか?プリンターが無くてやっと他所でプリントアウトしてきたけど締め切られたのですね。
他のエントリーの仕方も考えて欲しかったです。初めてで楽しみにしてたのですけどね。

正直少し締め切りが早すぎるのではないかと思います。
今年はしょうがないのかもしれませんが、
来年からは全てのハガキから抽選にしたほうがいいのではないでしょうか。

事務局スタッフのみなさんお疲れ様です。
質問なのですが、エントリー確定ハガキの郵送は当初予定されていた締切日の2月20日以降になるのでしょうか?申込書を10日発送の見込みが11日発送となったため連休が絡んでとっても不安なのと(汗)、私1名での申し込みではなく5名(封書)での申し込みのため、宿泊先の手配等の都合もあり、可能であれば早めに連絡をいただくと嬉しいのですが。

確かに申し込み開始から5日で満員というのは...ちとどうかと思いますね。全部まとめて抽選となると私たちみたいなグループでの参加が困難になり、これも難しいところかと思います。いっそ共催や後援を増やしたり広く協力を仰いで大規模に開催するという方法もあるかもしれませんが、雰囲気が大きく変わってしまうことは避けられません。
 スタッフの皆さんにとっては"嬉しい悲鳴"だと思います。これからも頑張って下さいませ。

参加したかった様へ。
他のところでプリントアウトしてきてくれたんですね。。。ご苦労おかけしましてすみませんでした。初めてで楽しみにしていてくれたとの事、本当にごめんなさいです。。

運営スタッフより

スタッフのみなさん、お疲れ様です。
みんなの予定を調整して、明日いよいよ投函と言う時に・・・。9人分の参加が不意になってしまいました。残念、早すぎです。^^;

suirikuさま
コメントありがとうございます。事務局もこの早さには、驚き以外ありませんです。。
今後、申し込み方法につきましては更に調査研究していきます。
運営スタッフより。

galileo2007さま
コメントありがとうございます!
早い締め切りでごめんなさい。
それは心配っすよね(汗)。
今、全力で皆様の名簿打ち込み作業をしているところです。あと2日くらいで、抽選枠か仮エントリーされているか判明すると思います。もしよければ、事務局へお電話ください。053-458-5765(9:00〜18:00)
運営スタッフより

早すぎです様
コメントありがとうございます。
・・・・ですよね。。楽しみにしていてもらったのに本当にすみませんでした。。
運営スタッフより。

お正月に友達や家族を誘っていたのですが、既に締め切りとの事。残念です。
もっと大規模なイベントになったら参加しやすくなるのかな?
スタッフの方々、お疲れさまです。いつかまた参加したいと思います。

> これから本日届く1月12日付消印のものも一緒に抽選

1月16日の誤植ですよね?
「15日と16日の消印のもので抽選」と思いたいのですが。

パンフレットで謳っている締め切りが2月20日で1ヶ月以上の期間があるのに、実質たった2日間で締め切りではあんまりです。スタッフの方々は嬉しい悲鳴でしょうが、参加する側にすれば酷すぎです。こんな状態で公正を保つというなら、応募者全てを抽選にするくらいにしないと駄目なんじゃないですかねぇ・・・。

「すみません」と謝るのは簡単です。今年はもう仕方が無いとしても、この現状に対し来年以降どのように対応するのか提示がないと、納得がいきません。
今すぐにとは言わないので、キチンとした策を提示して欲しいものです。

苦言ばかりで申し訳ありませんでした。

すみません。
12日以降15日までの消印のものは全て抽選になるのですか?

事務局の皆様御苦労様です!!
レギュラ−コ−スは【満員御礼】でしたが、ファミリ−コ−スはまだ若干の空きはございますか?
すいませんが御回答お願い致します。

いちごちゃんRT

スタッフの皆様ご苦労様です。
あっという間に満員御礼…葉書をそのまま受け付けていったらいったいどのくらいの人が応募するのでしょうか。いろいろ難しい問題はあるでしょうが、出来る事ならある程度需要に応じた開催を検討してもらいたいです。

がっかりさま
コメントありがとうございます。それとあたたかいメッセージありがとうございました&ご期待におこたえできずごめんなさい!
運営スタッフより

なで王さま
誤植ではないんです。15日(火)に事務局に届いた分でレギュラーコースはオーバーになってしまった状況です。
よって15日/16日の消印は、申し上げづらいのですが、抽選の対象には含まれておりません。なで王さん・・お手数おかけしましてすみません。。。。by運営スタッフ

ちょっと待った!さま。
コメントありがとうございます。先着定員締め切りといいつつもこの早さ。。お気持ちお察しいたします。すみませんでした。。。今後主催者とも協議しつつ、あらためて、このブログ上で報告させていtだきたいと思います。
前向きなご意見に感謝です。ありがとうございました!

一番員さま!
12日までの消印と15日に届いた用紙が対象となります。
抽選はデータの整理ができる来週になると思われます。
抽選の結果は基本的にはがきでのご案内になりますが、
気になる方は事務局まで来週以降お電話いただければと
存じます。よろしくお願い申し上げます。
by運営スタッフ

油断していました。
地元民として、このイベントの人気が高いのはうれしいのですが、ちょっと遠い世界の催しになってしまった感じがして複雑な気分です。風が強いのを除けば、入り江ごとの景色を堪能できる素晴らしいサイクリング大会だと思っています。駐車場のキャパ、接遇などの点で規模拡大は難しいのでしょうが、何らかの形で希望する多くの人々が参加できる方策をご検討ください。
来年を楽しみにします。

こむりんさま
ご苦労様なんて・・・ありがとーございます(涙)!
ご迷惑おかけしまして申し訳ありません。
今回の状況を踏まえ、模索していきたいと思います。
貴重なご意見ありがとうございました!
運営スタッフより

抽選枠か仮エントリーかで同様な質問がある中申し訳ありませんが、確認させてください。
私は11日に申込書をまとめて郵便局に直接持ち込んだところ「12日の午後の便で着きます」とのこと。「でも、企業が土日祝休みで休みの間は郵便物を受け取らないという契約をしている場合は連休明け15日到着です」と言われました。言われたときはあまり気にしていなかったのですが、15日到着分が抽選対象となると大きく変わってくるので。変な質問ですみませんが、12日(土)に郵便物は受け付けていただけたでしょうか。ちなみに消印は11日です。

最初見間違えたかと思いました。もう締め切りですか・・・・・まさかこんな事態になるとは思わなかったので三ケ日に宿を予約してたのに。スーパースターのコンサートチケット予約並ですね。不満いっぱいです。

no nameさま
コメントありがとうございます。
12日の土曜日は、申し込み最初の土曜日ということもあり、事務局を稼動させました。郵便も12日分として受け付けました。ちなみに12日分集計時点では、定員まで達していませんでした。消印11日であれば、12日受け取り分に入っている可能性大ですね!!週明けには12日分までのデータ入力が完了していますので、ご心配であれば、月曜日にでも一度事務局までお電話ください。TEL053-458-5765(月〜金9:00〜18:00)よろしくお願いします。 運営スタッフより。

今年は輪をかけて早い満員御礼でしたね。
来年からは、参加費を上げてもいいから参加枠を拡大して欲しいものです。
内容は素晴らしいイベントなのですが、これでは仲間を誘いづらいです。

gary takaさま
コメントありがとうございます!
お宿まで予約を・・・・・!あちゃーー。。                ご迷惑おかけしましたm(_ _)m。
不満いっぱいですよね・・・・。
本当にごめんなさい。。 運営スタッフより

駐車場キャパとか、安全に催行するためには、今の定員が限界ですか?
これ以上参加枠は広げられないのでしょうか?
春秋2回の催行を計画していただいて、
新春の1回の募集で春秋どちらかの希望を
取って振り分けるとか出来ないでしょうか?
(それでも希望者を捌ききれないかも?)

残念君さまへ
コメントありがとうございます!
チャリ浜キャリアの方ですか?皆様のご意見が今後につながるよう検討・調査してまいります!「遠い世界」なんていわないでぇ〜〜!!(泣)。
今後ともよろしくお願いします。
by運営スタッフより

去年惜しくも返金組に廻された(笑)者です。今年こそはと思い10日の始業前には郵便局に走りました(^^ゞ 他の仲間にも伝えてあったので全員、事無きを得た?のですが近年の盛り上がり方からこうなることは薄々感じていました。勿論希望者全員が参加できれば問題は無いのですがキャパがある以上無理な話です、参加意思の強い方=早期申込、ということで私達は納得しています。漏れた方々には申し訳ありませんが恨まれながら走りたくありません"^_^"、来年もあります!多分・・?
初参加の8名ですが皆様どうぞよろしくおねがいします。

当選していることを祈って、毎週末はロングランに出かけて、調整をする予定です。
自転車を初めて間もなく、初めてイベントに参加するので、身体作りをして挑む予定です。
そんなわけで、当落は早い時期にわかると幸いです。
それまでは身体作りに励みます。

 まあまあみなさん、盛況なのは良いことじゃあないでしょうか!? スタッフのみなさん頑張ってくださいませ。
 15日投函で申し込んだワタシも落選確定(涙)なので残念ですが、また来年走りましょう。 別の日に独りで一周しようかなあ?

1/10の午前0時に申込書をダウンロードできたのがうれしかったです。去年の事を思い出して気合いを入れて10日に投函しました!

皆さん、色々な意見出されてますが是非とも事務局の皆さんにも検討できるところはとことん調査・検討してもらって来年につなげてもらいたいものですね。(個人的にはスポーツエントリーからの受付をお願いしたいです・・・)★ただ、一つ気になるのは人気が出て参加者が増えてくると勘違いしている大バカ者が出てくるのが心配ですね。平気で信号無視したり・補給食のゴミを道端に捨てたり・何列にも横になり並走したり。。。こんな輩が居ないことを祈ると同時に参加者みんなで楽しく走りたいものです。
 事務局の皆さん大変でしょうが頑張ってくださいね〜。あっ、2年続けての強い風だけは勘弁してもらってくださいね。

 去年と同じく海外出張から帰って来ると
既に定員オーバーとの事。
今年は、国内に居る後輩にエントリーを依頼していたのですが、「印鑑が必要なので申し込みを送れません」と
連絡が有ったと同時に3年連続で参加出来ない事が決定しました。

 スタッフの皆さんのご苦労は、理解しています。
しかし、コレで3年連続同じ事が起きていますよね?
改善策は如何なっているのでしょうか?
東京マラソンみたいに、期間を決めて募集し完全抽選はどうでしょうか?

皆さんかなり好き勝手なことを言われているようですが・・。
少なくとも今年までは10日に申し込みをすれば間違いなく参加できました。
昨年までの流れを知っていて、かつ本当に参加したいのであれば、10日に申し込みをするのは必須でしょう。(例えば申し込みに印鑑が必要なのは毎年のこと。3年連続のわりには準備不足ですよね。)
やる気のない人が自分の思うように行かなかったからこの掲示板でうさ晴らしをしているとしか思えません。
自転車で浜名湖を走りたい方は、別にこの日でなくても浜名湖は365日走れます。
みんなで走りたい方はぜひ別の日にご自分でお仲間を誘っての走行会を企画されてみてはいかがでしょうか?

いずれにしても、(完璧とはいえないまでも)それほど主催者に不手際があったようには思えません。むしろこういうクレームが多すぎて来年度以降の開催がなくなることの方が心配です。

↑あんた、何様だ!
偉そうに。
初参加と楽しみにしていた人や、
昨年の事情を知らない人もいらっしゃる訳で、
何を上からものを言っているんだ!

別の日にだと?
大勢でワイワイガヤガヤと
おもてなしを受けながら走るのが
嬉しいし楽しいわけで、
少人数で走りたい人は最初から応募するか!

応募する側も主催する側も皆さん
事情があって申込できなかった人や遅れた人、
人数制限をしなければならない事情があった主催者だったりするわけで、
好き勝手なことを抜かしているのは、
あんただよ!
「主催者ではありませんが」さんよ!

>少なくとも今年までは10日に申し込みをすれば間違いなく参加できました。
は、結果論であって、
最初から10日に投函できないと間に合わないってのは判らないでしょ!
これ以上言っても荒れるだけなので
この辺で止めときます。
(もう、↑の投稿と私で荒れてる?)

乱筆、乱文、暴言、失礼致しました。

来年は申し込み開始日に投函しても抽選になったりして。

私もこの掲示板が荒れないようにと思って書き込みをしたつもりでしたが・・かえって煽ってしまったようで申し訳なく思っています。
これ以上煽るつもりは毛頭ありませんし、この投稿以後は書き込みを自粛します。

10日申込みで参加できたのは結果論です。しかし、受付条件が先着順である以上10日にだって締切になる可能性は当然あるわけで、参加したい気持ちが強ければ受付初日に申込する、それが最善を尽くすということではないでしょうか?
で、先着順というルールで実施している以上、最善を尽くさなかった方が、そのことを悔やむのはともかくとして、主催者に『ひどすぎる』『納得がいかない』というのは少し筋が違うのではないかと思うのです。
もちろん最善を尽くせない(事情で10日に応募できない)方もいるでしょう。が、それこそ個人の事情をもって主催者に不満の矛先を向けるというのはどうかと思うのです。
例えばコンサートのチケットが発売初日完売なることについて、例えば就職試験の面接日に他の個人的日程が重なったことについて、同様の理屈が通るでしょうか?

別の日に云々・・という事についても、それほど納得がいかないのであれば、(もちろんこの催しに参加するのにくらべて面白みは減るでしょうが)他の方法もありますよという提案でした。それでは嫌だ、大勢でワイワイガヤガヤとおもてなしを受けながら走るのでなくては意味がないというのであれば、やはりそれなりの対策と努力をするべきと考えます。

いずれにせよ、こういったイベントは主催者が損得抜きの意気込みでやらないと出来ないもので、あまり不平不満ばかりで「じゃあ来年からや〜めた」とならないように、参加者も含めて建設的に盛り上げていく必要があると思います。
その意味では、私の投稿はあまり建設的ではなかったかもしれませんし、参加できない方の感情をいたずらに逆撫でするものであったかもしれません。すみませんでした。

今年の話を今更こうすればよかった、こうして欲しかったと言っても後の祭りですわ。
今年のイベント前に、来年に向けてw建設的な意見を出しちゃいましょう。

参加希望者の人数に対して、キャパが小さすぎることは事実だと思います。

個人的には、規模(参加枠)を拡大できるなら参加費はもっと高くなっても構いません。5000〜6000円でも安いかなと思います。

その上で、駐車スペースも含めてスタート地点を2箇所にするのはどうでしょう。
日頃から走りこんでいる人は前のスタート地点から。80kmは冒険という方は後ろのスタート地点から。

これなら速度差のありすぎる人に追い抜かれるという危険もある程度避けられそうですが。

「主催者ではありませんが」さんの言うことはもっともなことです。営利目的でない有志主催のイベントなのだから、主催者さんに文句言ってはいけないね。このような素敵なイベントを企画してくれて私は感謝の気持ちでいっぱいです。主催者さんに文句あるならご自分で主催してご自分で走ればよろし。

申し込み方法ですが、自分的には、スポーツエントリー方式でお願いしたいのですが、「総合広告商社」と名前が付いているのでそれぐらい出来るのではないかと思いますが、どうでしょうか??でもそうするとパソコン持ってない方は不利。携帯対応にしたらと言うのは、どちらにしても難しい問題ですよね。
過去にはレギラーコース600名の募集が1400名になった事がありました、今の事務局ではないのですが、そのときののスタート会場は渚園でしたが駐車場はどちらが多いのでしようか。自分的には渚園のが良いのですが。突風の中浜名湖大橋を渡らずにすみますから。
最後に・・・シリメツレツなコメントで申し訳ないです。

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